Tekora - Le CMS Mobile

Tekora Mobile Back Office

Questions Générales

A quoi sert le Tekora Mobile Back Office ?

Le Tekora Mobile Back Office est la version mobile, donc légère, du Tekora Back Office (http://suite.tekora.com/ ). Il est accessible en cliquant sur la clef rouge en bas de page (ou en tapant * si i-mode seulement) puis tapez votre pseudo et mot de passe. Il permet au webmestre du site d’administrer une partie du contenu, symbolisé par les composants qui ont au préalable été insérés dans le site via le Tekora Studio.

Comment accéder au Tekora Mobile Back Office ?

Tekora Mobile Back Office est accesible en cliquant sur la clef rouge en bas de page (ou en tapant * si i-mode seulement) puis tapez votre pseudo et mot de passe. Ces identifiants sont ceux que vous avez obtenus pour le Back Office PC. Pour sortir du Mobile Back Office, il suffit de cliquer sur l’image “lunette” en bas de page.

La clef rouge: peut-on la faire disparaître, réapparaître ?

La clef rouge sert à accéder à la partie administrative de son site depuis le mobile. Cependant, si vous estimez que cette fonction ne vous est pas utile, et que la clé rouge peut troubler les visiteurs, vous pouvez décider de la faire disparaître. Cette option est disponible dans le Tekora Studio, accessible en cliquant sur votre site dans le Tekora Back Office. Une fois dans le Tekora Studio, cliquez sur le composant Design dans l’arborescence de votre site. L’option “Clef rouge” est disponible ici.
Bien sûr, si vous ne voyez plus la clé rouge sur votre site et si vous ne comprenez pas qu’elle ne plus là, vérifiez bien que vous n’avez pas activé cette option précedemment.

Avec quels téléphones puis-je accéder au Mobile Back Office ?

Avec les téléphones compatibles i-mode ou wap 2.0 ou smartphone, c’est à dire maintenant la quasi-totalité des téléphones mobiles présents sur le marché.

Puis-je administrer plusieurs sites depuis le Mobile Back Office ?

Bien sûr. Votre pseudo et mot de passe vous sert pour l’ensemble des sites de votre Organisation.

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Composants administrables

Quels composants (installés depuis le Tekora Studio) sont administrables depuis mon mobile ?

- Kaléidoscope / Photo du jour: C’est une photo insérable et modifiable. Le redimensionnement est automatique. Attention : l’envoi de photo se fait obligatoirement sous forme d’e-mail codé. Lors de l’envoi, ne changez pas le titre de l’e-mail, mais joignez la photo que vous voulez insérer à cet e-mail.

- Actualités: La console liste les dernières actualités de votre site ou de votre organisation. Le composant liste les titres et leurs liens vers des développement plus approfondis. Vous pouvez éditer, supprimer ou insérer des actualités.

- Phrase du Jour: paramétrer dans la console la phrase du jour que vous avez inséré depuis le Tekora Studio. Vous pouvez changer la couleur et l’animation du texte dans le Tekora Studio.

- Galerie Multimedia: Vous pouvez insérer ici vos photos ou vos videos. les photos/videos sont automatiquement redimensionnees pour un affichage mobile. Les photos sont redimensionnées au maximum en 640×480: le visiteur peut choisir en fonction de son terminal la taille d’affichage lorsqu’il parcourt la galerie depuis son téléphone (”Plus grand”, “Plus petit”). Ces paramètres d’affichage sont sauvegardés au sein de la session unique du visiteur. Ils ne seront pas sauvegardés ad vitam eternam. Les formats photo acceptés sont: gif, jpg, png, bmp. Les formats vidéo acceptés sont: mov, avi, mp4, 3GP; les vidéos sont automatiquement redimensionnées en format .3GP. Une icone indique la nature du fichier (photo ou video), et la taille du fichier est mentionnées afin d’optimiser votre consommation de données. Un commentaire et un titre peuvent etre éventuellement liés à une photo ou une vidéo. Les photos/vidéos sont toujours affichées par ordre chronologique, sur la console et en affichage mobile.

- Sonneries/Musique: Vous pouvez insérer ici vos sonneries/musique. Les formats audio acceptés sont: 3GP, amr, mp3, mld, mid. Après insertion par l’utilisateur via mobile ou via le Tekora Back Office, les sonneries peuvent etre reformatées en format .3GP/mp3/amr pour une lecture mobile: le module de conversion intégré permet aussi de limiter l’échantillon sonore à 30 secondes en .3GP, ce qui est ideal pour la création de sonneries pour mobiles. Les fichiers mld/mid ne sont pas reformatés. L’espace de stockage est limité en fonction de l’offre Tekora choisie.

- Livre d’or: Vous pouvez administrer les commentaires laissés par les visiteurs en les éditant ou en les supprimant, par exemple, si ceux-ci sont offensant ou haineux. Sachez à ce propos que vous être responsable de tout le contenu présent sur votre site. Les commentaires sont affichées par ordres chronologique d’insertion ou de modification.

- Weblog: Via la console, vous pouvez rédiger régulièrement une petite chronique sur un sujet vous tenant à cœur. Chaque chronique contient un titre et un développement. Les chroniques sont affichées par ordres chronologique d’insertion ou de modification. Sachez que vous êtes responsable de tout le contenu présent sur votre site.

- Forum: Le forum contient des Sujets qui contiennent eux-mêmes des Réponses. Tout le monde peut créer un sujet et y répondre. Les sujets sont affichés par ordre chronologique de création ou de modification. Depuis la console d’administration PC ou mobile, vous pouvez administrer ces sujets ou ces réponses en les supprimant, par exemple, si ceux-ci sont offensant ou haineux. Sachez à ce propos que vous être responsable de tout le contenu présent sur votre site.

- Carnet d’adresses: Le carnet d’adresses vous permet de gerer l’ensembles de vos contacts. Vous pouvez modifier et supprimer un contact existant, et vous pouvez ajouter un nouveau contact. Par défaut, le composant de saisir le nom, prenom, societe, tel mobile, email et les autres champs sont accessibles via des liste de champs déroulants.

- Information personnelle: Information personnelle vous permet de gérer votre “carte de visite” sur le meme principe que Carnet d’adresses.

- Boîtes aux lettres / E-mails: Vous pouvez configurer intégralement votre boîte mail. Il faut qu’elle ait préalablement été insérée sur le Tekora Studio. Cliquez sur “suivant” après avoir cliqué sur votre boîte aux lettres depuis votre site: deux possibilités s’offrent à vous. Soit la boîte e-mail est personnelle, auquel cas elle ne sera consultée que par une seule personne: choisissez le mode “une boite par compte d’utilisateurs”. Si plusieurs utilisateurs sont amenés à regarder leurs e-mails sur ce site, c’est à dire s’il y a plusieurs compte e-mails sur un même serveur (ex: intranet/e-mail entreprise), sélectionnez la deuxième option. Ensuite, vous devez définir les paramtres du serveur d’e-mails POP. Tekora a préprogrammé pour vous les parametres des plus grands providers français (il ne vous reste plus qu’à entrer vos login/password); si votre provider n’est pas dans cette base, vous devrez entrer ces paramètres à la main. L’utilisation de la fonction e-mail sur le téléphone est très intuitive: retenez bien que la boîte aux lettres est automatiquement liée à votre annuaire de contacts, ce qui facilite l’envoi d’e-mails à vos destinataires (bouton “+” à sélectionner lors de l’envoi d’e-mail). Retenez aussi que la boîte aux lettres ne gère pas les pièces jointes: elle affiche le titre et la taille de la pièce jointe, mais il n’est pas possible de la télécharger.

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